Join the HG MEDIA team
and grow together!

NHIỆM VỤ

1. Hỗ trợ công việc chuyên môn (50%)

• Tiếp nhận, triển khai và kiểm soát tiến độ công việc: Tiếp nhận đầu công việc từ công ty và Trưởng Phòng; Triển khai kế hoạch cho các bên liên quan thực hiện; Kiểm soát tiến độ công việc, đảm bảo thực hiện đúng thời hạn.
• Chuẩn hóa và cập nhật thông tin chung: Chủ động cập nhật thông tin, kiểm tra các báo cáo định kỳ chính xác, kịp thời cho Trưởng Phòng; Truyền đạt các thông tin xác thực từ Trưởng Phòng tới các bên liên quan.

• Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Trưởng Phòng; Phản hồi các bên liên quan có nhu cầu liên hệ.

2. Hỗ trợ công việc hành chính (25%)

• Tổng hợp và sắp xếp thông tin: Soạn thảo các biên bản cuộc họp, tài liệu; Chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp; Lưu trữ và sắp xếp tài liệu công việc (email, tài liệu, báo cáo, hồ sơ). 
• Chuẩn hóa các tài liệu: Tạo mẫu, tinh chỉnh các tài liệu công việc (email, tài liệu, báo cáo, hồ sơ).

3. Hỗ trợ công việc nhân sự (25%)

• Chế độ và đào tạo: Kiểm soát tình hình cơ bản của nhân sự cấp phòng (thông tin, tài khoản,…); Đào tạo nhân sự sử dụng các tool công việc và tin học văn phòng hiệu quả.
• Khác: Hỗ trợ Trưởng Phòng quản trị các mối quan hệ với các phòng ban khác và đối tác; Hỗ trợ các yêu cầu công việc khác của Trưởng Phòng.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại giao, Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Chứng chỉ ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Trung) hoặc các bằng cấp khác có giá trị tương đương: IELTS 6.5+, HSK 3+.
• Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở lĩnh vực trợ lý dự án/trợ lý cá nhân hoặc tương đương.
• Thành thạo sử dụng các công cụ tin học: Microsoft Office (Excel), Google (Docs, Sheet, Drive, Calendar,…), Canva.
• Kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý công việc và làm báo cáo (Looker Studio, PowerBI,…) (lợi thế lớn).
• Hiểu biết về Marketing, SEO Youtube là 1 lợi thế
• Trách nhiệm, tính kỷ luật, chủ động cao.

QUYỀN LỢI

• Mức lương khởi điểm: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ
• Phụ cấp ăn trưa đi lại: 900.000 VNĐ/ tháng
• Được đào tạo chuyên sâu về thị hiếu chuyên môn, nội dung được đón nhận trên các nền tảng (nền tảng chính là Youtube)
• Hỗ trợ máy tính làm việc
• Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ tết, ….
• Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN)
• Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
• Tháng phụ nữ, đàn ông: hưởng 1/2 mức thưởng Tết
• Nghỉ phép 12 ngày/năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước
• Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm
• Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

• Từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ 2 thứ 7/tháng
• Thời gian: 8h30 đến 18h (nghỉ trưa 2 tiếng)
• Địa điểm: Tầng 5, số 2, ngõ 1160 đường Láng, Đống Đa, Hà Nội.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Email: recruitment@hgmedia.vn