Join the HG MEDIA team
and grow together!

TRỢ LÝ TRƯỞNG PHÒNG SẢN XUẤT NHẠC (HCM) (1)


Địa điểm: Hồ Chí Minh
Thời hạn ứng tuyển: 31/07/2024

NHIỆM VỤ

1. Hỗ trợ công việc chuyên môn (50%)

  • Tiếp nhận, triển khai và kiểm soát tiến độ công việc: Tiếp nhận đầu công việc từ công ty và Trưởng Phòng; Triển khai kế hoạch cho các bên liên quan thực hiện; Kiểm soát tiến độ công việc, đảm bảo thực hiện đúng thời hạn.
  • Chuẩn hóa và cập nhật thông tin chung: Chủ động cập nhật thông tin, kiểm tra các báo cáo định kỳ chính xác, kịp thời cho Trưởng Phòng; Truyền đạt các thông tin xác thực từ Trưởng Phòng tới các bên liên quan.
  • Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Trưởng Phòng; Phản hồi các bên liên quan có nhu cầu liên hệ.

2. Hỗ trợ công việc hành chính (25%)

  • Tổng hợp và sắp xếp thông tin: Soạn thảo các biên bản cuộc họp, tài liệu; Chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp; Lưu trữ và sắp xếp tài liệu công việc (email, tài liệu, báo cáo, hồ sơ).
  • Chuẩn hóa các tài liệu: Tạo mẫu, tinh chỉnh các tài liệu công việc (email, tài liệu, báo cáo, hồ sơ).

3. Hỗ trợ công việc nhân sự (25%)

  • Chế độ và đào tạo: Kiểm soát tình hình cơ bản của nhân sự cấp phòng (thông tin, tài khoản,…); Đào tạo nhân sự sử dụng các tool công việc và tin học văn phòng hiệu quả.
  • Khác: Hỗ trợ Trưởng Phòng quản trị các mối quan hệ với các phòng ban khác và đối tác; Hỗ trợ các yêu cầu công việc khác của Trưởng Phòng.

YÊU CẦU

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại giao, Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
  • Chứng chỉ ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Trung) hoặc các bằng cấp khác có giá trị tương đương: IELTS 6.5+, HSK 3+.
  • Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở lĩnh vực trợ lý dự án/trợ lý cá nhân hoặc tương đương.
  • Thành thạo sử dụng các công cụ tin học: Microsoft Office (Excel), Google (Docs, Sheet, Drive, Calendar,…), Canva.
  • Kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý công việc và làm báo cáo (Looker Studio, PowerBI,…) (lợi thế lớn).
  • Trách nhiệm, tính kỷ luật, chủ động cao.

QUYỀN LỢI

  • Mức lương khởi điểm: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ
  • Phụ cấp ăn trưa đi lại: 900.000 VNĐ/ tháng
  • Được đào tạo chuyên sâu về thị hiếu chuyên môn, nội dung được đón nhận trên các nền tảng
  • Hỗ trợ máy tính làm việc
  • Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ tết, ….
  • Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN)
  • Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
  • Nghỉ phép 12 ngày/năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước
  • Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm
  • Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

  • Từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ 2 thứ 7/tháng
  • Thời gian: 8h30 đến 18h (nghỉ trưa 2 tiếng)
  • Địa điểm: Hồ Chí Minh (Hybrid Working)

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Job application

Fill out the form below and HG Media's team will contact you as soon as possible.




    Upload CV

    Đăng tải CV